ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน
(Privacy Notice for Job Applicants)
กลุ่มบริษัท ASC Group ("บริษัท") ซึ่งประกอบด้วย: บริษัท แอดวานซ์ ซิสเต็มส์ คอนซัลติ้ง จำกัด , บริษัท แอดวานซ์ แอดมินนิสเตรชั่น จำกัด , บริษัท แอดวานซ์ เพอซแนล แอนด์ โซลูชั่น จำกัด , บริษัท แอดวานซ์ เอ้าซอร์ทซิ่ง แอนด์ โซลูชั่น จำกัด , บริษัท แอดวานซ์ ไอเซอร์วิส จำกัด เราให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ("PDPA") ประกาศฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งให้ท่านในฐานะผู้สมัครงาน ("ท่าน") ทราบถึงรายละเอียดและวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงสิทธิตามกฎหมายที่ท่านพึงมี
ประกาศนี้ครอบคลุมการให้บริการผ่านเว็บแอปพลิเคชันของเรา ได้แก่ www.stoms.app, www.the1jobs.com, www.gigwerkz.tech และบริการอื่น ๆ ของบริษัทในอนาคต
1. ประกาศนี้ใช้กับใครบ้าง
ประกาศฉบับนี้มีผลบังคับใช้กับ:
- ผู้สมัครงาน: บุคคลที่ให้ข้อมูลกับเราเพื่อสร้างประวัติ (CV/Resume) และสมัครงานผ่านแพลตฟอร์มของเรา
- บุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง: เช่น สมาชิกในครอบครัว, ผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน และบุคคลอ้างอิง ที่ท่านได้ให้ข้อมูลไว้กับเรา
หากท่านให้ข้อมูลของบุคคลที่สามแก่เรา โปรดแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบถึงประกาศฉบับนี้ และขอความยินยอมจากพวกเขาก่อน (หากจำเป็น)
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการสมัครงานและสรรหาบุคลากร โดยแบ่งเป็นประเภทต่าง ๆ ดังนี้
- ข้อมูลระบุตัวตน (Identification Data):
- ชื่อ-นามสกุล, ชื่อเล่น, วันเกิด, อายุ, ส่วนสูง, น้ำหนัก, สัญชาติ, ศาสนา
- สถานะทางการทหาร
- ข้อมูลสำหรับติดต่อ (Contact Data):
- ที่อยู่ปัจจุบัน, ที่อยู่ถาวร, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, Line ID
- ข้อมูลครอบครัวและสถานะสมรส (Family and Marital Data):
- สถานะสมรส, ข้อมูลคู่สมรส, ข้อมูลสมาชิกในครอบครัว (ชื่อ, อายุ, อาชีพ)
- ข้อมูลการศึกษาและประวัติการอบรม (Education and Training History):
- ระดับการศึกษา, สถาบัน, วุฒิการศึกษา, วิชาเอก, เกรดเฉลี่ย
- ประวัติการเข้าอบรมหลักสูตรต่าง ๆ
- ประวัติการทำงานและคุณสมบัติ (Work History and Qualifications):
- ประวัติการทำงาน, ตำแหน่ง, หน้าที่ความรับผิดชอบ, เหตุผลที่ออกจากงาน
- ข้อมูลเงินเดือนและผลตอบแทนอื่น ๆ ที่เคยได้รับ
- ความสามารถพิเศษ เช่น ทักษะด้านภาษา, ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์
- ข้อมูลบุคคลอ้างอิงและผู้ติดต่อฉุกเฉิน (References and Emergency Contacts):
- ชื่อ, ความสัมพันธ์, และข้อมูลการติดต่อ
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน (Sensitive Personal Data):
- เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ประวัติอาชญากรรม, ข้อมูลความพิการ, หรือข้อมูลสุขภาพ ต่อเมื่อมีความจำเป็นอย่างยิ่ง และ ได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งงานบางประเภทเท่านั้น
3. วัตถุประสงค์และฐานกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล
เราประมวลผลข้อมูลของท่านโดยอาศัยฐานทางกฎหมาย ดังนี้
| วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|
| 1. เพื่อสร้างโปรไฟล์ (CV/Resume) และสมัครงานผ่านแพลตฟอร์มของเรา | ฐานสัญญา (เพื่อดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญาจ้างงาน) |
| 2. เพื่อยืนยันตัวตนและใช้ในการติดต่อสื่อสารกับท่านในกระบวนการสรรหา | ฐานสัญญา, ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
| 3. เพื่อนำเสนอโปรไฟล์ของท่านให้แก่บริษัทผู้ว่าจ้างพิจารณา | ฐานสัญญา, ฐานความยินยอม |
| 4. เพื่อตรวจสอบประวัติและคุณสมบัติกับบุคคลอ้างอิง | ฐานสัญญา, ฐานความยินยอม |
| 5. เพื่อใช้ติดต่อบุคคลฉุกเฉินตามที่ท่านให้ข้อมูลไว้ | ฐานป้องกันอันตรายต่อชีวิต |
| 6. เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น กฎหมายแรงงาน ประกันสังคม | ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
เราจะเก็บรักษาข้อมูลของท่านไว้เป็นความลับ แต่ในบางกรณี เราอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลและหน่วยงานต่อไปนี้ ภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้เท่านั้น:
- บริษัทในกลุ่ม ASC Group: เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลภายใน
- ลูกค้าหรือบริษัทผู้ว่าจ้าง: เพื่อให้พิจารณาคุณสมบัติของท่านสำหรับตำแหน่งงานที่ท่านสมัครหรือตำแหน่งงานอื่นที่อาจเหมาะสม
- หน่วยงานภาครัฐ: เมื่อมีกฎหมายกำหนดหรือมีคำสั่งจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล
เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตราบเท่าที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้ และตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด โดยทั่วไป เราจะเก็บข้อมูลของท่านไว้เป็นระยะเวลา 2 ปีหรือเท่าที่กฎหมายอนุญาติให้จัดเก็บได้ นับจากการสมัครหรือมีการอัพเดทข้อมูลครั้งล่าสุด เพื่อพิจารณาสำหรับโอกาสงานในอนาคต หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว เราจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลของท่านไม่สามารถระบุตัวตนได้
6. การรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทได้จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งในเชิงเทคนิค (Technical) และการบริหารจัดการ (Organizational) ที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลงแก้ไข หรือการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยยึดหลักการรักษาความลับ (Confidentiality) ความถูกต้องครบถ้วน (Integrity) และสภาพพร้อมใช้งาน (Availability) ของข้อมูล
7. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ดังต่อไปนี้:
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล: ขอเข้าถึงและรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูล: ขอแก้ไขข้อมูลของท่านให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- สิทธิในการลบข้อมูล: ขอให้เราลบหรือทำลายข้อมูลของท่าน เมื่อหมดความจำเป็น
- สิทธิในการถอนความยินยอม: ถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้ได้ทุกเมื่อ (การถอนความยินยอมจะไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลที่ได้ทำไปแล้วก่อนหน้า)
- สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูล: ขอให้เราระงับการใช้ข้อมูลของท่านชั่วคราว
- สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล: คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลของท่าน
- สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูล: ขอรับข้อมูลของท่านในรูปแบบที่สามารถอ่านได้ด้วยเครื่องมืออัตโนมัติ และขอให้ส่งต่อไปยังผู้ควบคุมข้อมูลอื่น